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越来越多的用户正在转向云计算文件共享服务（例如 Drive 和 ），因为它们易于使用并且允许从任何地方访问数据。 这些服务共同帮助用户提高工作效率。

但是，对于企业来说，文件共享有很大的弊端。 一旦数据传输到云环境，企业就失去了对数据的控制。 为了重新获得控制权，企业需要管理这些数据的安全性。 这意味着企业必须为员工和 IT 技术人员做更多的工作。

某产品数据安全厂商副总裁比尔表示，文件共享技术是一把双刃剑。 一方面it技术人员，它可以让我们更好地分享更多的信息。 另一方面，我们共享的数据越多，我们丢失数据的机会就越大。

尽可能易于使用的安全文件共享服务是确保数据安全的关键，用户将选择最简单、最易用的共享方式。 虽然生产力和可用性不需要牺牲安全性，但它通常会导致用户选择更易于使用但安全性较低的方式。

在评估云计算文件共享服务的可用性时，海军研究生院学生 Trek 指出，不安全的文件共享是政府和私营部门数据泄露的主要原因。 指出员工通常使用最佳解决方案，这将允许他以不安全的方式共享文件。因此，文件共享仍然是非恶意内部人员的“和”，最大的贡献者是

企业锁定文件共享通常采用以下三种方式：找到云计算服务安全的重点，使用云网关管理数据加密中的云文件共享解决方案，或者控制信息技术创建自己的基于团队的文件共享模型来实现文件共享。解决方案的选择取决于控制企业是否要控制其数据的安全性，也取决于员工是否可以选择最佳使用技术。

研究公司安全分析师 Heidi Shey 表示，一些企业对自己的数据控制非常严格，他们希望将所有数据保留在企业内，而另一些则没有那么严格，相信供应商会保护他们的数据.

归根结底，大多数控制问题是加密数据的密钥保存在哪里，而由于文件共享解决方案和云网关部署在企业内部，因此密钥通常保存在企业内部。 密钥管理会使 IT 团队的工作更加困难，而未能妥善管理密钥会危及企业的安全。 然而，第三方供应商的关键与企业获得控制权的愿望背道而驰。

分布式存储解决方案营销总监 Fee 说。 归根结底，问题不在于加密，而在于密钥存储在哪里、谁有权访问密钥等，企业需要权衡所有这些。

IT部门应与业务用户讨论需求，并提出合理的解决方案。 然后，公司需要制定明确的政策和用户培训it技术人员，以确保解决方案的实施。 他说，最成功的企业让 IT 团队与最终用户坐下来讨论解决方案，而 IT 则告诉用户该做什么。

从长远来看，培训可以最大限度地减少对生产力的影响，同时保持文件共享的安全。