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“十四五”期间,集团公司绘制了宏伟的新蓝图——加快推进产业转型升级,建设科技领先企业。未来几年将是共享公司发展的黄金时期。 IT业务服务部项目技术业务部抓住腾飞的机遇,响应“十四五”的号召,以实际行动谋求发展与辉煌。
来自对拓展 RPA 市场一无所知的幼鸟,
能够独立完成开发上线的全过程it技能服务,并能够
行业高飞的雄鹰;
取自一张刚刚压平的白纸,
致获奖无数的彩色画卷;
来自微弱而稀疏的星辰,
到星海合一,物尽其用;
今年我们成长了很多。
1
探索墙
在我们的任务中,我们遇到了很多问题。但把我们击倒的沙子最终成了我们成长道路上的一块铺路石。
在联系某公司计费项目时,对方强调其计费规则的复杂性,认为无法手动实施。经过多次讨论,我们结合公司实际提出了“最大限度地用RPA开票,转移部分用RPA难以实现的劳动力”的方案,最终得到了成功实施,大大提高了效率。提高了计费效率,降低了人工成本。
在另一家公司的项目开发过程中,对方反映开发速度慢。对此,我们在积极与客户沟通安抚他们情绪的同时,反思自身问题,打磨自身技术,同时制定开发管理制度。最终,我们如期完成了项目,并与客户建立了良好的关系。
与一些企业对接时,对接人员的配合度不是很高。据调查,这可能源于部分企业人员担心使用RPA会对自己的工作发展产生负面影响。为了消除这些误解,我们加强了对RPA作用的宣传,并从企业员工的角度指出了它们的好处。
2
自建
通过建立管理体系确保产品质量
针对这些问题,我们逐步制定了管理制度。我们将项目技术业务部的成员分为项目组、开发组和运维组。三个小组各司其职,共同完成项目的立项、开发、运维工作。
其中,项目组把控部门全局,进行市场开拓、产品推广、需求挖掘、规划项目方案等一系列开发策划工作;开发团队实施具体项目,负责方案设计、代码编写和测试、上线运维团队保障流程上线后的正常运行,组织日常运维、故障响应、协调开发人员解决问题,并跟踪问题的进展和结果。
我们明确了三组各自的权利和责任,从RPA项目的需求、立项、开发、测试、验收、启动、上线等全过程,详细明确了三组的职责。运维,确保每个环节都能实现有效的问责和奖励。
需求对接
从客户的角度寻求提高服务质量
我们通过产品发布会、实地走访、在线交流等多种方式加强与企业的联系,深入企业实际情况,探索业务场景,制定并实施智能解决方案企业痛点;将项目中的类似流程汇总并集成到产品指南中,让有相似需求的客户更全面、更详细地了解我们的成果;在对项目进行初步考察后,我们还定期举行用户回访,对客户进行服务满意度调查,积极征求客户反馈,不断构建自身的服务能力。
3
成果展示
我们获得了“2021年第一届中国RPA+AI开发者大赛金奖”、“2021‘智能工匠’RPA优秀案例奖”等多项荣誉。
2021年中国首届RPA+AI开发者大赛获奖照片
今年,
我们已经连接了14个单元58个多样化功能点,其中44个已经完成,14个还在实施中;
平均每个应用每月节省工时538.625小时,其中业务量最大的应用每月节省工时9000小时;
我们的应用场景帮助财务业务部门平均每月处理超过20万份账簿,帮助人力资源业务部门处理约28万份工资数据,替代人工工时高达11000小时,效率提升10倍
…
2021年实现功能点分布图
日历上的数字瞬息万变,但不变的是仍在工作中的我们。
虽然在2021年的最后三天,与南昌石化的商务谈判仍有同学。回来的路上,星光灿烂,却不如我们当年的丰收。
在过去的一年里it技能服务,我们脚踏实地,一步一个脚印,走出了属于项目技术业务部的运作方式;我们仰望星空,确立宏伟目标,着手开拓更广阔的外部市场。
我们知道,一年的结束不是结束,而是更大旅程的开始。
文|金宇伟、张颖
图|陈顶山
编辑|金宇伟
评论|徐明张忠
发布|服务管理